La compra de un disco duro externo se ha convertido en algo habitual. Sin embargo, este medio de almacenamiento no se aprovecha al máximo y la elección del dispositivo a menudo no está de acuerdo con su uso.
¿Por qué utilizar un disco duro externo para una copia de seguridad de la empresa?
Copia de seguridad de datos con un disco duro externo
Elemento fundamental en la copia de seguridad, protección y explotación de datos, el disco duro externo debe elegirse para la continuidad del negocio. Se utiliza un disco duro externo para realizar una copia de seguridad de sus archivos personales y empresariales.
Así, los datos se almacenan en un soporte separado del ordenador que está sujeto a varios riesgos:
- Riesgos físicos: incendio, daños por agua, cortes de corriente y golpes
- Riesgos lógicos: software de ransom, delito cibernético, phishing, fallo del disco duro, fallo del sistema
- Riesgos humanos: mal manejo, robo, sabotaje
El disco duro debe considerarse como una caja fuerte digital, una auténtica seguridad frente a los diferentes riesgos presentados que hay que preservar para no sufrir pérdida de datos, una situación fatal tanto para los particulares como para los profesionales.
El plan de recuperación de desastres (PRA) es eficaz cuando se demuestra y funciona para empresas y comunidades.
A nivel profesional, el uso de un disco duro externo como la conexión de banda ancha facilita el trabajo desde su oficina a casa.
De hecho, poder transferir datos profesionales de un sitio a otro facilita los intercambios seguros desde el puesto de trabajo hasta el hogar.
Sin embargo, tenga cuidado al instalar un sistema de protección, como un antivirus, para protegerse de los riesgos del software.
La gestión de los datos sensibles suele articularse en torno a un disco duro para no enlazar el dispositivo con otros ordenadores y, por tanto, estar en riesgo.
Sin embargo, es deber de la empresa protegerse de las responsabilidades civiles y penales en materia de seguridad informática, asegurando la recuperación de datos esenciales para la empresa y comunidades. De hecho, la pérdida de datos es costosa para empresas, comunidades e individuos.
Sin forzar su uso
Un disco duro se puede utilizar simplemente como espacio de almacenamiento adicional, un auténtico complemento en el que el usuario sólo quisiera guardar y lanzar sus aplicaciones.
El disco duro externo, un dispositivo muy sencillo de utilizar por sí mismo con el simple repositorio de archivos, facilita el consumo de contenido multimedia en un televisor o una consola de videojuegos, por ejemplo.
El dispositivo es compatible con todas las arquitecturas y sistemas operativos (OS a sistema operativo), desde macos, Windows hasta Linux, esta alternativa a las ofertas de nube conocidas por el gran público pretende, pues, ser universal, independientemente de su máquina.
Además, los fabricantes también ofrecen espacios seguros además del disco externo, por no caer en la gestión de datos de los gigantes web. Esta extensión de la capacidad de almacenamiento se puede configurar mediante una conexión inalámbrica para facilitar su uso mediante un teléfono inteligente o una tableta: el borde con un NAS es muy fino.
¿Cómo escoger una unidad exterior y cuáles son los criterios de elección?
En el campo de los discos duros conviven dos formatos: 2,5 y 3,5 pulgadas. El formato de 2,5 pulgadas es ideal para el uso de dispositivos móviles y portátiles. Sólo conectarse a un USB u otro puerto es suficiente para alimentarlo eléctricamente para que funcione.
El factor de forma de 3,5 pulgadas, llamado factor de forma de escritorio, ofrece mayor espacio de almacenamiento. Sin embargo, es necesario conectarlo a una fuente de alimentación dedicada para su utilización.
La capacidad de almacenamiento también es un criterio fundamental a tener en cuenta en relación a las necesidades de los usuarios: desde 120 GB en SSD hasta 12 TB en HDD, la oferta es completa.
Como disco duro interno, la velocidad de rotación indica el número de revoluciones por minuto: de 5400 rpm a 7200 rpm, cuanto mayor sea el valor, menos responde.
Dependiendo del tipo de contenido a copiar (música, foto, vídeo, documento, máquina virtual), el usuario recurrirá a un dispositivo orientado al rendimiento, especialmente para archivos grandes, o a un soporte ligero y fácil de utilizar.
La memoria caché también debe tenerse en cuenta si el uso está orientado al rendimiento: cuanto mayor, más sensible es el dispositivo.
Disponible en versiones USB 3, USB Type-C o incluso Thunderbolt, un disco duro externo se adapta a todos los enchufes de un ordenador. Sin embargo, la velocidad de transferencia difiere entre estos puertos, con el mejor rendimiento de Thunderbolt 3.
Técnicamente, el problema de rendimiento no surge cuando el usuario desea utilizar un SSD externo en comparación con un disco mecánico.
El usuario también tiene la opción de reciclar el disco duro interno de su ordenador sustituyéndolo por un SSD.
Este reciclaje es muy sencillo: se instala en un estuche adecuado, de cualquier tamaño, cualquier material, sea plástico o aluminio, con toda la toma disponible, como USB 3, USB C o Thunderbolt.
Hay un modelo disponible para todos los precios y responde a todas las necesidades de profesionales y particulares.
El mercado de segunda mano en auge de todos los productos de alta tecnología, pero también de los periféricos, es también una fuente de ahorro para la compra de un disco duro.
Sin embargo, preste atención al estado de servicio del modelo si se utiliza durante mucho tiempo y de qué manera. Este último punto debe tenerse en cuenta con sentido común, ya que conocer la vida del disco evita sufrir una situación de bloqueo con las consecuencias que conocemos: pérdida de datos.
El software permite dar esta indicación analizando el equipamiento y su uso
Las plantillas de soportes de seguridad externos están diseñadas para proteger los datos de los peligros físicos. Así, discos duros externos a prueba de agua, prueba de golpes y prueba de fuego.
Estos modelos más caros son suficientemente robustos para proteger datos y documentos sensibles. Como resultado, estos modelos contribuyen a cumplir con las prerrogativas y obligaciones relacionadas con el GDPR.
Algunas marcas reconocidas de discos duros externos: las marcas francesas Storeva y lacie y otras grandes marcas como Samsung, Akitio, Transcend u OWC.
¿Cuáles son los métodos de copia de seguridad para profesionales y particulares?
Una copia de seguridad no se limita a copiar y pegar archivos en el soporte de almacenamiento, una copia de seguridad está pensada para integrar el sistema operativo en caso de fallo del ordenador.
Además, una copia de seguridad sin la posibilidad de restaurar los archivos es simplemente inútil y el PRA será ineficaz.
Para facilitar la copia de seguridad de los datos del ordenador en el disco duro externo, hay disponibles herramientas y software.
Time Machine, por ejemplo, integrado de forma nativa en macos, guarda una versión completa del sistema, aplicando también el control de versiones. Esta capacidad le permite mantener todas las versiones de archivos modificadas a lo largo del tiempo.
Para los usuarios de Windows y Linux
También existen herramientas en estas plataformas para conseguir el mismo resultado, para que estos registros sean lo más universales posible en varias máquinas, entonces es necesario utilizar un sistema de archivos reconocido por diferentes arquitecturas. Como tal, exfat parece encontrar un compromiso.
Los otros NTFS, HFS+ o Ext 4 son específicos de cada sistema operativo y la interoperabilidad a veces sigue siendo difícil de manejar.
El disco duro es un medio destinado a su uso habitual. En el contexto de la protección de archivos, una tasa de copia de seguridad regular es sinónimo de estabilidad y durabilidad en el uso de datos.
Este ritmo se puede realizar manual o automáticamente, los sistemas operativos lo ofrecen.
Ya sea incremental (sólo para los archivos modificados durante la última copia de seguridad) o diferencial, que se mantienen en comparación con el último pase de escritura, se debe tener en cuenta la copia de seguridad en un disco externo para además seguridad durante un posible fallo.
El uso de soportes físicos es una solución en la nube siendo una copia de seguridad eficaz
Éste es especialmente el caso de Onedrive, disponible para Mac y Windows, que ofrece una solución de copia de seguridad completa con espacio suficiente sin costo adicional alguno: un argumento fuerte para los usuarios que quieren acceder a su contenido desde cualquier sitio.
Sin embargo, si el usuario necesita capacidad adicional, se ofrece una suscripción con o sin Microsoft Office para Windows o Mac que se vende online o en un distribuidor cuando se entrega un ordenador.
Este tipo de soluciones funciona perfectamente con soportes físicos, USB por ejemplo, y representa a un fuerte competidor de la solución que ofrece Apple, icloud. Al igual que los medios físicos, onedrive tiene una interfaz sencilla que cumple con los requisitos de profesionales y particulares.
Con la integración directa en el sistema operativo de Microsoft o en macos Finder, el software es fácil de aprender a finalizar las copias de seguridad en varios soportes.
Los dispositivos de copia de seguridad se venden principalmente con una interfaz USB y, por tanto, son universales con todas las máquinas actuales, independientemente de la capacidad: OS en PC o Mac implementan una copia de seguridad profunda para restaurar el contenido en su totalidad.
Tanto si se trata de un dispositivo de 3,5 pulgadas con mayor altura, peso y profundidad que un dispositivo de 2,5 pulgadas, los fabricantes suelen ofrecer un programa de copia de seguridad con una interfaz dedicada.
Técnicamente, una copia de seguridad es más rápida cuando se hace una copia de seguridad de archivos grandes, en peso, que los archivos pequeños.
Cada vez más vendidos a bajo coste, los dispositivos de copia de seguridad con interfaz USB como dispositivo portátil se ofrecen en formatos estándar en peso, profundidad y altura, ideales si se desea configurar un bastidor de copia de seguridad.
Esto tiene la ventaja de facilitar la copia de seguridad, especialmente a las empresas en una o más estaciones de trabajo.
Para satisfacer las necesidades específicas de profesionales y empresas
Se venden soluciones de copia de seguridad adecuadas que van más allá de los medios físicos. Una de las principales ventajas es la administración de copias de seguridad locales a través de la nube a cambio de costes adicionales.
El medio físico tiene una ventaja definitiva respecto a la nube: la disponibilidad inmediata de la copia de seguridad.
Al mismo tiempo, es obvio que cada vez hay más personas que utilizan una nube gratuita para la copia de seguridad debido a la sencillez de las soluciones actuales, pero también por la ausencia de un límite de peso de los archivos fines todo en la versión gratuita para sus transferencias.
Por otra parte, la nube requiere un ancho de banda importante para la entrega de archivos.
Dado el número creciente de riesgos, la copia de seguridad es esencial para proteger sus datos y su patrimonio digital.
Con ataques cada vez más sofisticados que operan en profundidad, la protección debe estar a la altura de las expectativas.
Las soluciones de copia de seguridad gratuitas no están a la altura de estos ataques, mientras que un disco duro, debido a su falta de conexión a Internet, es mucho menos vulnerable a los ataques remotos.
