Almacenamiento interno o en la nube, ¿Cuál elegir?
Para garantizar el almacenamiento de sus datos, ¿es mejor optar por una solución propia o un servicio en la nube? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de estas fórmulas? ¿Existe una opción intermedia?
Almacenamiento interno en discos duros o servidores
Es habitual que una empresa al inicio de su actividad almacene sólo sus datos en los discos duros de ordenadores fijos o portátiles, para después realizar copias de seguridad puntuales en discos duros externos portátiles.
Esto proporciona una solución de copia de seguridad para las empresas que no necesariamente necesitan invertir en equipamiento sustancial, aunque una solución de almacenamiento adicional es muy recomendable, aunque sólo sea para preservar los datos sensibles.
Cuando una empresa alcanza un tamaño determinado, la elección de un servidor o unidad de almacenamiento tipo NAS es esencial para poder almacenar grandes cantidades de datos y permitir el intercambio fluido de información entre los empleados.
Los datos también son más seguros que en un disco duro portátil, puesto que se sincronizan automáticamente a intervalos regulares sin necesidad de intervención humana (copia de seguridad automática).
Sin embargo, entonces es necesario reclutar personal o utilizar un proveedor de servicios con las habilidades necesarias para manejar este servidor a lo largo del tiempo.
Y esto no resuelve el problema de seguridad inherente al almacenamiento exclusivamente interno: ¡en caso de siniestro que afecte a las instalaciones de la empresa, todos los datos corren el riesgo de perderse!
Almacenamiento en la nube externa en un centro de datos
Las empresas optan por alojar sus datos de forma externa, en colaboración con un proveedor de servicios especializado, responsable de garantizar los intercambios entre servidores remotos y la red interna de la empresa.
Un fenómeno que ha ganado bastante con el éxito del “cloud computing”, que en realidad es una forma moderna de almacenamiento en centros de datos fuera del sitio más adaptable y más orientado a los servicios empresariales.
Por ejemplo, el suministro de software CRM por suscripción.
Desde el punto de vista económico, esta solución permite evitar la inversión inicial en un servidor y pagar servicios personalizados: sólo pagas por el espacio que utiliza, o por el número de empleados añadidos a los servicios.
Un tipo de alquiler a largo plazo. Además, es fácil compartir datos con sus empleados durante la marcha. Sin embargo, el almacenamiento 100% fuera del sitio significa confiar la seguridad de los datos de la empresa a terceros.
El proveedor o proveedor de servicios sólo se encarga del mantenimiento del servidor, de cualquier duplicación de datos o de las actualizaciones de aplicaciones. Sin que tu empresa pueda intervenir.
Es importante tener en cuenta que algunos hosts tipo Cloud forman parte de nuestros clientes, pueden perder datos.
Sólo las fórmulas más caras ofrecen almacenamiento en varios sitios; para las ofertas «de sitio único» más habituales, el cliente puede solicitar la recuperación de los discos duros defectuosos en caso de fallo de los discos RAID para depositarlos en un laboratorio de recuperación de datos.
¿Almacenamiento híbrido para conciliar ambas soluciones?
Para las empresas que duden entre ambas, existe una solución intermedia: la nube híbrida, que permite a la empresa desplegar un sistema de almacenamiento seguro en su web de los datos más sensibles (plantilla de documento oficial, estrategia de marketing, etc.). ), A la vez que confía a un proveedor externo de servicios en la nube para alojar recursos menos críticos (contabilidad, mensajería, comercio diario, etc.).
En todos los casos, el ideal sigue siendo multiplicar las copias de seguridad de datos en varios sitios diferentes o al menos, para particulares o pequeñas empresas, en varios soportes de almacenamiento diferentes (no almacenados en la misma ubicación) para la máxima seguridad!
